Parysów, dnia 14.06.2011 r.

BGKm. 271.1.2011                                            
            

ZAPYTANIE OFERTOWE
na roboty budowlane
o wartości poniżej 14 000 EURO
w trybie: zapytanie ofertowe

W związku z art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759) zapraszamy do złożenia oferty w zapytaniu ofertowym, którego przedmiotem jest remont dróg gminnych. 

1. Zamawiający:
Gmina Parysów
ul. Kościuszki 28, 08-441 Parysów

2. Przedmiot  zamówienia:
1) Remont drogi gminnej na odcinku 500 m w miejscowości Łukówiec – działka Nr 921;
2) Remont drogi gminnej na odcinku 750 m w miejscowości Wola Starogrodzka – działka Nr 324;
Wspólny Słownik Zamówień:
CPV:   45.23.31.40-6  – roboty  w  zakresie  naprawy dróg    

Szczegółowych informacji można uzyskać podczas wizji lokalnej w terenie.

3. Termin realizacji zamówienia - do 31 lipca 2011 roku.

4. Osoba uprawniona do kontaktu z Wykonawcami:
 Stanisław Rosłaniec – tel. (25) 685 53 19
Godziny udzielania informacji dotyczących zapytania ofertowego: 8 00-1430 (pn. –  pt.)

5. Inne istotne warunki zamówienia – oczekujemy złożenia oferty według następującej specyfikacji technicznej:
1) wykonanie nawierzchni żwirowej na istniejącym podłożu na długości 500 mb i szerokości 4 m - Łukówiec,
2) wykonanie nawierzchni żwirowej na istniejącym podłożu na długości 750 mb i szerokości 6 m wraz z montażem przepustu Ø40 o długości ok. 9 m w poprzek drogi.
Zakres czynności obejmuje:
• przygotowanie podłoża dróg poprzez pracę równiarką
• dostawę i rozłożenie żwiru w ilości odpowiednio 220 m3 i 450 m3
• zagęszczenie walcem

Ustala się termin gwarancji 12 miesięcy.

6. Sposób przygotowania oferty.
1) Ofertę sporządzić należy na załączonym druku „OFERTA”.
2) Ofertę sporządzić należy w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem lub długopisem.
3) Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną.
4) Oferta wraz z zaakceptowanym wzorem umowy (załącznik nr 1) oraz aktualnym odpisem z właściwego rejestru albo aktualnym zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej muszą być umieszczone w zaklejonej kopercie oznaczonej wyraźnie pieczątką firmową Wykonawcy i napisem „Zapytanie ofertowe – remont dróg gminnych”.

7. Wymagane dokumenty do złożenia oferty:
a) formularz ofertowy wg załączonego wzoru,
b) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, uprawniającego wykonawcę do występowania w obrocie prawnym, potwierdzony przez wykonawcę „za zgodność z oryginałem”,
c) Zaakceptowany wzór umowy – załącznik nr 1.

8. Miejsce i termin złożenia oferty.
1) Ofertę złożyć można osobiście u Zamawiającego w pokoju Nr 1 ( sekretariat ), pocztą  na adres Urząd Gminy w Parysowie, ul. Kościuszki 28, 08-441 Parysów do dnia 27 czerwca 2011 roku do godz. 1100.
2) Termin związania ofertą wynosi 30 dni od daty otwarcia ofert.
3) Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
4) Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
5) W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
6) Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: www.parysow.asi.pl

9.  Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty:
1) Wybór najkorzystniejszej oferty odbywał się będzie w oparciu o następujące kryteria:

a) cena: 100%, liczone wg wzoru:

             Cmin
C = ————— x  100
              Cx

C - ilość punktów przyznanych danej ofercie za cenę,
Cmin -  najniższa zaoferowana cena,
Cx - cena rozpatrywanej oferty.

10.  Umowa
1) Wzór umowy stanowiący zał. nr 1 i zapisy w niej zawarte traktuje się jako warunki udzielenia zamówienia.
2) Zamawiający zawiera umowę w możliwie najkrótszym terminie od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą.

11. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz    przekazywanie oświadczeń i dokumentów.
Postępowanie prowadzi się w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia i informacje przesyłane będą za pośrednictwem Urzędu Pocztowego listem, faxem lub mailem.

Wzór ofery i umowy

Wójt Gminy Parysów 
/-/ Bożena Kwiatkowska