Parysów, dnia 16.06.2011 r.

BGKm. 271.2.2011                                            
            

ZAPYTANIE OFERTOWE
na usługę malowania
o wartości poniżej 14 000 EURO
w trybie: zapytanie ofertowe

 W związku z art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759) zapraszamy do złożenia oferty w zapytaniu ofertowym, którego przedmiotem jest:

wykonanie robót malarskich w budynku Ochotniczej Straży Pożarnej w miejscowości Stodzew

I. Zamawiający:
Gmina Parysów
ul. Kościuszki 28, 08-441 Parysów

II. Przedmiot  zamówienia:
1. Malowanie pomieszczeń budynku OSP Stodzew wraz ze wszystkimi częściami składowymi (rurki, barierka, okna, brama garażowa) – kolory do uzgodnienia przed przystąpieniem do robót, 
2. Powierzchnia sufitów pomieszczeń ok. 247,5 m²,
3. Powierzchnia ścian pomieszczeń ok. 487,5 m², w tym ok. 157 m2 lamperii malowanej farbą olejną,
4. Powierzchnia bramy garażowej malowanej dwustronne ok. 31 m2.
5. Usługa obejmuje uzupełnienie ubytków w tynku.

Szczegółowe informacje można uzyskać podczas wizji lokalnej pomieszczenia.

Wizja lokalna możliwa od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00-14:00, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu z Panem Stanisławem Rosłaniec (tel. 25 685 53 19).

Wspólny Słownik Zamówień:
CPV:   45.44.21.00-8  – roboty  malarskie    

III. Termin realizacji zamówienia - do 31 lipca 2011 roku.

IV. Osoba uprawniona do kontaktu z Wykonawcami:
 Stanisław Rosłaniec – tel. (25) 685 53 19
Godziny udzielania informacji dotyczących zapytania ofertowego: 8 00-1430 (pn. –  pt.).

V. Wymagane dokumenty do złożenia oferty:
1) formularz ofertowy wg załączonego wzoru,
2) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, uprawniającego wykonawcę do występowania w obrocie prawnym, potwierdzony przez wykonawcę „za zgodność z oryginałem”,
3) Zaakceptowany wzór umowy – załącznik nr 1.

VI.  Miejsce oraz termin składania ofert:
1. Składanie ofert do dnia 27.06.2011 r. do godz. 12:00. Ofertę należy złożyć w Sekretariacie siedziby Zamawiającego pokój nr 1 (pater).
2. Termin związania ofertą wynosi 30 dni od daty otwarcia ofert.
3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
6. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: www.parysow.asi.pl

VII. Sposób przygotowania oferty.
1) Ofertę sporządzić należy na załączonym druku „OFERTA”.
2) Ofertę sporządzić należy w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem lub długopisem.
3) Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną.
4) Oferta wraz z zaakceptowanym wzorem umowy (załącznik nr 1) oraz aktualnym odpisem z właściwego rejestru albo aktualnym zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej muszą być umieszczone w zaklejonej kopercie oznaczonej wyraźnie pieczątką firmową Wykonawcy i napisem „Zapytanie ofertowe – wykonanie robót malarskich w budynku OSP Stodzew”.

VIII.  Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty:
1) Wybór najkorzystniejszej oferty odbywał się będzie w oparciu o następujące kryteria:

a) cena: 100%, liczone wg wzoru:

            Cmin
C = ————— x  100
              Cx

C - ilość punktów przyznanych danej ofercie za cenę,
Cmin -  najniższa zaoferowana cena,
Cx - cena rozpatrywanej oferty.

IX.  Umowa
1) Wzór umowy stanowiący zał. nr 1 i zapisy w niej zawarte traktuje się jako warunki udzielenia zamówienia.
2) Zamawiający zawiera umowę w możliwie najkrótszym terminie od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą.

X. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz    przekazywanie oświadczeń i dokumentów.
Postępowanie prowadzi się w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia i informacje przesyłane będą za pośrednictwem Urzędu Pocztowego listem, faxem lub mailem.